在實踐中，公司在起草或審查采購合同時，應從采購的整體運作流程入手，從產品本身運輸、交貨驗收、安裝及調試售后出發，詳細規定雙方在各個環節的權利和義務，以保護其合法權益。起草或審核采購合同時，注意以下幾點：

一、合同內容及格式應規范全面 采購合同內容主要應包含以下幾方面:

1.合同主體名稱、法定代表人或授權代表、聯系方式及地址；

2.標的物的品牌、規格、數量和質量標準；

3.標的物的包裝、運輸和裝卸；

4.交付、驗收和售后服務；

5.合同價格和支付方式；

6.合同主體的權利和義務；

7.違約責任；

8.合同的變更、解除或終止；

9.爭議解決。

二、合同主體提供身份證復印件； 1、合同主體為個人的，,提供加蓋公章的營業執照復印件；同時，提供銷售代理或授權證明或相應的資質證明；為企業的,授權代表應提供授權書副本(包括授權范圍和期限)和身份證，以防止未經授權的代理、表面代理或未經授權的代理。

標的物的詳細參數和質量標準應在 2、若合同的負責人非法定代表人，而是授權代表, 三、,標的物.寫明，類別較多時，建議以合同清單的形式列為合同附件。 1、數量、規格及質量。,確保原廠未開，發生質量糾紛的處理方式一般提交專業質量鑒定機構鑒定，費用由錯誤方承擔。產品質量是適用國家標準、行業標準或雙方約定標準，買方可要求賣方提供 《質量承諾函》 明確規定標的物的包裝方式是采用國家標準、行業標準或者雙方約定的標準；如有特殊要求，賣方應提前說明。 2、包裝。明確規定了標的物的運輸方式、運輸費用由誰承擔、裝卸由誰負責、運輸是否包括二次搬運、是否購買保險以及貨物毀損、滅失的風險轉移時間； 3、運輸。明確規定了交貨的地點和時間，或者以買方的書面通知為準，以避免貨物無法進入現場和因提前轉運而損壞或丟失的風險。如果在 4、交貨。,安裝調試，需要明確費用由誰承擔，安裝調試過程中是否需要派遣專業工程師，工程師是現場指導還是個人負責，現場工程師的食宿、交通和人身安全由誰負責。 5、安裝調試。買方可要求賣方隨貨提供產品質量證書、出廠合格證原件、檢驗證書、不侵犯他人知識產權承諾書，以方便后期安裝、調試、驗收和保證產品質量。

若是涉及專業施工的，建議簽訂 《施工安全責任書》 作為附件，避免出現安全事故及產生爭議。, 6、標的物資料。, 四、明確同意驗收內容和人員。一般應在交貨時進行初步驗收，主要驗收數量和外包裝應完好無損。質量不予驗收，出具初驗合格證明。調試后進行最終驗收，并出具最終驗收證書。驗收及質保主要注重質保期和具體的質保服務。如果買方是整個項目的承包商或分包商，質量保證期和質量保證服務建議應與合同或分包合同中約定的一致，責任和風險應轉移。

質保期和起點在合同中有明確規定；買方可以從驗收之日起同意?？紤]到買方可能參與整個項目；可以從整體工程竣工驗收之日起約定。賣方可以同意從收到貨物之日開始。 1、驗收。

2、質保。

合同價格及支付方式
????? 1、合同價格。明確合同是采用固定單價模式還是固定總價模式；是否有折扣，貨物增減時是否仍適用折扣；合同單價或總價是否含稅（稅率多少，增值稅專用發票還是普通發票）、含包裝運輸、安裝調試、保險等可能產生的費用。
????? 2、支付方式。明確具體的付款時間節點及付款比例，買方可根據貨物的到貨情況及其參與項目的付款方式來約定，一般為合同簽訂后X日a%、全部到貨后X日b%、安裝調試完成后X日c%、項目整體驗收合格后X日d%、質保期后X日e%；賣方可約定為合同簽訂后X日a%、全部到貨后X日b%、驗收合格后X日c%。
????? 若需開具發票的，是先票后款，還是先款后票。
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????? 六、違約責任
????? 約定了合同主體各方的權利義務，則必須約定相應的違約責任。
????? 買方：約定賣方逾期交貨的違約責任，如每逾期一天，違約金為逾期交貨貨物對應價款的a%；約定質量不達標、未按約定完成安裝調試及質保服務的違約責任，如合同金額的b%；約定侵犯他人知識產權的，賣方自行解決糾紛，并賠償合同金額的c%。
????? 賣方：約定買方逾期付款的違約責任，如每逾期一天，違約金為逾期貨款的a%；約定買方中途退貨的違約責任，如合同金額的b%；約定因買方原因導致未按約定完成工作的免責。
????? 均可約定兜底條款，違約金不足以彌補損失的違約方應補足。
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????? 七、合同的變更、解除或終止及爭議解決
????? 1、變更。無論合同內容的任何變更均需以書面形式進行。
????? 2、解除或終止。哪些情況可解除或終止，哪些情況可行使單方解除權。
????? 3、爭議解決。約定爭議發生是協商解決，還是提交仲裁（具體仲裁機構及仲裁規則）或法院解決（買方所在地或賣方所在地或交貨地等）。
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