OA和ERP系統(tǒng)都屬于企業(yè)數(shù)字化平臺。 OA以內(nèi)部流程審批等事務性工作為主,以組織人員行為管理為核心,主要幫助內(nèi)部員工提高工作效率; ERP(企業(yè)資源計劃管理)是以物質資源、資金資源和信息資源一體化管理,以業(yè)務數(shù)據(jù)處理為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng);兩者的有效結合,是企業(yè)打通數(shù)字化最后一公里的有效保障。
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)區(qū)別
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在應用領域、管理對象、內(nèi)容、系統(tǒng)設計等方面都有很大差異,因此在具體功能和實際應用中也存在很大差異。 OA系統(tǒng)的日常核心應用是文檔信息管理、工作流程和流程審批管理,是日常辦公的信息化軟件。 ERP系統(tǒng)側重于企業(yè)業(yè)務管理和資源計劃管理。
在企業(yè)管理中主要應用的是生產(chǎn)資源及制造管理、財務管理和配送管理三大功能。為了實現(xiàn)這些業(yè)務管理內(nèi)容,ERP系統(tǒng)功能模塊主要包括:訂單管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)預測、物料需求計劃、產(chǎn)能需求計劃、車間控制、流程操作管理、銷售分析、配送需求策劃、質量管理、人力資源管理等
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成解決方案
訂單管理
企業(yè)收到客戶的訂單后,業(yè)務人員將訂單錄入OA系統(tǒng),并按照OA系統(tǒng)既定流程,將訂單在相關部門和企業(yè)領導層之間進行流轉。經(jīng)領導審批確認后,訂單在OA系統(tǒng)中傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié),OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在ERP系統(tǒng)中跟蹤訂單后續(xù)流程的信息。
采購批準
審批是OA系統(tǒng)的核心應用功能之一。當ERP系統(tǒng)管理訂單的生產(chǎn)計劃和物料需求計劃時,采購訂單就會同時產(chǎn)生。 OA系統(tǒng)可以及時獲取ERP系統(tǒng)的物料采購訂單,并通過標準化流程在OA中審批采購,并將審批信息發(fā)送到ERP系統(tǒng)中。
庫存查詢
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應用還體現(xiàn)在領導可以通過OA系統(tǒng)直接與ERP系統(tǒng)的物料庫存管理模塊對接,快速獲取物料、產(chǎn)品的庫存信息、賬務等。 ERP系統(tǒng)中的倉庫信息。
付款審批
在支付過程中,OA系統(tǒng)直接推動支付流程,實現(xiàn)自動支付審批,并針對審批后的支付金額與ERP系統(tǒng)快速交互,形成支付操作的相關發(fā)票數(shù)據(jù)。
借款及報銷審批
這里主要是指貸款和報銷的審批流程。 OA系統(tǒng)可以及時將貸款、報銷信息傳輸?shù)紼RP系統(tǒng),財務部門可以處理預付款。
推來客提供OA和ERP集成解決方案,通過數(shù)據(jù)互通、流程交互來管理整個業(yè)務鏈路。兩者的融合實踐并不局限于PC端。目前,不少主流OA平臺都為管理定制了移動管控平臺,帶來更高效、便捷的移動端OA+ERP辦公體驗。
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