設(shè)備管理是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)條件。作為設(shè)備管理解決方案的提供者,企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)在管理側(cè)重點(diǎn)上存在顯著差異。將這兩者進(jìn)行有效集成,能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)的連續(xù)性,從而滿足設(shè)備完整性管理的需求。
?EAM與ERP系統(tǒng)的差異
EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在功能和業(yè)務(wù)側(cè)重上存在明顯不同。對(duì)于擁有核心資產(chǎn)的企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)難以涵蓋設(shè)備管理業(yè)務(wù)的全部需求,許多專業(yè)的設(shè)備管理內(nèi)容在其項(xiàng)目管理(PM)模塊中并未體現(xiàn)。盡管有些與現(xiàn)金流無(wú)關(guān)的設(shè)備管理任務(wù)(如計(jì)劃、維修和運(yùn)行管理等)是必不可少的,但這些內(nèi)容往往需要EAM系統(tǒng)來(lái)補(bǔ)充和完善。因此,EAM與ERP的集成成為實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理和閉環(huán)管理的關(guān)鍵所在。
?EAM與ERP集成的意義
EAM與ERP的業(yè)務(wù)集成解決方案是實(shí)現(xiàn)設(shè)備專業(yè)化管理與業(yè)務(wù)管理通道的核心,提供可靠的設(shè)備決策依據(jù),具有以下幾方面的意義:
1. 保持設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性??
? ?目前,ERP系統(tǒng)是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的源頭,設(shè)備主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護(hù)均在ERP中完成。EAM系統(tǒng)則讀取ERP中權(quán)威的設(shè)備主數(shù)據(jù),確保各模塊的業(yè)務(wù)執(zhí)行與有效調(diào)用。同時(shí),EAM系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)動(dòng)、靜、電、儀等專業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù),將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)提供給ERP,避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集,確保一致性、唯一性,提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。
2. 保障設(shè)備管理業(yè)務(wù)的連貫性??
? ?由于設(shè)備管理技術(shù)的復(fù)雜性和專業(yè)性,EAM和ERP系統(tǒng)無(wú)法獨(dú)立提供完整的設(shè)備管理解決方案。若設(shè)備管理業(yè)務(wù)在ERP、EAM或線下分別執(zhí)行,將導(dǎo)致整體業(yè)務(wù)不連貫。通過(guò)統(tǒng)一的管理模式,完善EAM與ERP的集成,可以避免業(yè)務(wù)交叉、斷點(diǎn)、信息重復(fù)處理及數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性和高效性,方便統(tǒng)計(jì)分析。
3. 保證設(shè)備專業(yè)管理的完整性??
? ?ERP系統(tǒng)的目標(biāo)并非單一聚焦設(shè)備本身,其功能側(cè)重于工單流程管理和檢修費(fèi)用控制,難以體現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)分析。EAM系統(tǒng)在這方面則提供了維護(hù)、維修和配件管理的完整支持,尤其是在面對(duì)昂貴的大型設(shè)備時(shí),確保成本控制成為EAM系統(tǒng)的重要任務(wù)。只有有效集成這兩個(gè)系統(tǒng),才能保證設(shè)備資產(chǎn)處于高可用狀態(tài)。
?ERP與EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成方案
?業(yè)務(wù)集成方案與流程設(shè)計(jì)
1. 集成方案設(shè)計(jì)??
? ?基于設(shè)備管理業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)的需求,EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的總體集成方案如下:在ERP中統(tǒng)一創(chuàng)建和維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息,并提供給EAM系統(tǒng)。檢維修計(jì)劃在EAM系統(tǒng)中執(zhí)行,經(jīng)過(guò)審批后通過(guò)業(yè)務(wù)接口寫(xiě)入ERP以生成工單,后續(xù)的工單施工、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算和物料出庫(kù)等則在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行。計(jì)劃的執(zhí)行率、費(fèi)用分析、承包商考核等在EAM系統(tǒng)中進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理體系的PDCA循環(huán)目標(biāo)。
2. 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)??
? ? 設(shè)備檔案業(yè)務(wù)集成??
? ? ?在ERP中創(chuàng)建設(shè)備基礎(chǔ)信息,業(yè)務(wù)集成點(diǎn)涵蓋設(shè)備主數(shù)據(jù)、設(shè)備分類、技術(shù)參數(shù)等,通過(guò)接口同步到設(shè)備管理系統(tǒng)。技術(shù)參數(shù)在EAM中維護(hù),并定期返回ERP系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的唯一性和一致性。
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? ? 備件管理業(yè)務(wù)集成??
? ? ?設(shè)備的備件信息在ERP中按設(shè)備建立BOM,并通過(guò)接口在EAM系統(tǒng)中建立備件臺(tái)賬。此集成點(diǎn)有助于合理庫(kù)存儲(chǔ)備,減少資金占用,促進(jìn)大范圍的備件調(diào)用。
? ? 計(jì)劃管理業(yè)務(wù)集成??
? ? ?在EAM系統(tǒng)中創(chuàng)建、審批及下達(dá)計(jì)劃后,將相關(guān)信息寫(xiě)入ERP生成工單,已下達(dá)工單的修改管理在ERP中執(zhí)行。EAM系統(tǒng)通過(guò)工單接口讀取ERP的工單信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),確保連續(xù)工單信息的一致性。
通過(guò)EAM與ERP系統(tǒng)的有效集成,不僅增強(qiáng)了系統(tǒng)業(yè)務(wù)的連貫性,還提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。這種集成將整體提升設(shè)備管理的應(yīng)用水平,既優(yōu)化了ERP的資源計(jì)劃可規(guī)劃性,也增強(qiáng)了EAM核心業(yè)務(wù)的貫通性,簡(jiǎn)化了基層設(shè)備管理人員的工作量,提高了設(shè)備管理的效率與質(zhì)量。
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