在現代企業的信息化建設中,尤其是制造型企業,ERP系統(企業資源計劃)與SRM系統(供應商關系管理)作為兩個獨立的信息系統,各自擁有不同的功能模塊。然而,為了打通上下游供應鏈的壁壘,保持供應鏈的連續性與穩定性,通常需要將這兩個系統進行有效的信息集成。
?ERP系統與SRM系統的集成流程
1. 采購尋源
當ERP系統發布采購需求時,這一需求會實時同步到SRM系統。SRM利用其采購尋源功能(如采購查詢報價、采購競價和招投標)來篩選合適的供應商,獲取最佳的采購價格,并生成采購貨源清單,隨后將清單同步返回ERP系統。ERP系統根據貨源清單向供應商下達采購訂單,確保采購流程的高效性。
2. 訂單協作
在采購訂單獲得批準后,ERP系統會通過接口將訂單信息同步至SRM系統,供應商在SRM中確認采購訂單。如果供應商對訂單的交付期限或數量有異議,可以通過SRM平臺與采購部門進行協商,最終確認訂單,進入后續的物流協作流程。
3. 物流協調
供應商按送貨計劃發貨,并在SRM系統中發出送貨通知。SRM通過接口將該通知同步到ERP系統,ERP系統則完成臨時收貨、質量檢驗和倉儲等操作。同時,質量檢驗、收貨及退貨的數據也可以從ERP同步回SRM,作為供應商績效考核的重要數據依據。
4. 財務協作
在月末,供應商可在SRM系統中發起對賬請求,采購或財務部門則在SRM中核對相關會計信息。如對賬過程中存在異議,可以通過SRM平臺與供應商進行協商,最終確認的對賬信息將通過接口同步到ERP系統,使ERP完成后續的付款流程,生成相應的財務憑證。此外,部分企業還將SRM與發票系統集成,允許供應商直接在SRM中開具發票,并將發票信息同步到ERP中,為財務處理提供便利。
?ERP與SRM系統整合的好處
通過以上整合流程,ERP系統和SRM系統能夠實現無縫對接,從而全面優化供應鏈信息化管理。具體的優化效果包括:
1. 提升效率
通過集成,ERP系統中的采購、庫存和生產模塊與SRM系統中的供應商管理、采購合同等模塊實現無縫連接,自動化和優化采購流程,提高采購效率和供應鏈的協同能力。
2. 增強供應鏈可見性
集成后的系統使企業能夠實時監控和追蹤供應鏈各個環節的數據和業務流程,包括供應商的交貨狀態、庫存水平和物流運輸等,從而提高了供應鏈的可見性和管理能力。
3. 降低成本與風險
通過ERP與SRM的集成,企業能夠更有效地管理供應商關系,進行績效評估和風險管理,降低采購成本和供應鏈風險,從而提升采購管理的效果和效益。
?推來客SRM系統助力供應鏈優化
推來客SRM系統是一款專業的供應商關系管理解決方案,旨在幫助企業有效管理和優化與供應商的合作關系。通過集成采購、供應商評估、合同管理和供應鏈協同等多項功能,推來客SRM系統不僅能夠提供全面的供應商管理能力,還能幫助企業降低采購成本、提高采購效率、減少風險,實現供應鏈的可持續發展。借助這一系統,企業能夠在競爭激烈的市場中保持優勢,推動業務的持續增長。
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