確保高質量的輸出或產品,您必須擁有優質的原材料和組件。然而,逐一檢查每一種材料、組件或零件的質量在實際操作中幾乎是不可能的。因此,依賴可靠的供應商顯得至關重要。供應商質量管理對于有效管理供應商信息、績效和關系等關鍵職能至關重要。
?如何做好供應商質量管理工作
所有企業都需要建立一個成功的供應商質量管理體系,這需要一個組織良好的方法,包含以下步驟:
?1. 選擇適合您業務和行業的供應商
每個商業模式和行業類型都有其獨特性,供應商也應因而不同。不要僅僅選擇您在互聯網上找到的第一個最低價供應商。價格并不是唯一的考慮因素,最重要的是供應商提供的產品和服務質量。在如今競爭激烈的在線商業環境中,選擇合適的供應商可能令人感到困惑。為此,可以根據您的業務需求制定一份問題清單,對供應商進行評估,包括他們的市場經驗、客戶背景和地理位置等信息。這將有助于您更輕松地做出選擇。
?2. 創建并定期審查批準的供應商名單
制定一份批準的供應商名單,可以幫助您識別滿足組織選擇和評估標準的合格供應商。請注意,只有那些在定期審核中持續表現優秀的供應商才能保持在名單上。定期審查批準的供應商名單,能夠幫助您跟蹤供應商的績效,并提供反饋,確保他們的質量不斷提升。這不僅有助于改善供應商關系,還能共同推動業務的成長與進步。
?3. 定期審核您的供應商
要在供應商質量績效上保持領先,您需要一個簡化的審核流程。審核可以幫助識別供應商流程中的不一致之處,使您能夠更好地評估其能力并讓入職過程更加高效。最好提前安排供應商審核,以避免對正在進行的運營造成影響。使用供應商管理系統(如推來客SRM)來管理審核流程,可以將供應商的基本信息整合到表格中,并配備績效評估系統,便于給供應商分級處理。
?4. 衡量供應商績效
衡量供應商績效的過程與選擇供應商相似,同樣需要您定義特定的指標,以便對相關供應商進行公正的評估。審核在這里起到了關鍵作用,因為它可以揭示根本原因的潛在不一致。借助合適的供應商管理系統,您可以記錄所有供應商的績效記錄,作為替換供應商的依據,進一步證明您對最佳實踐的堅定承諾。
推來客SRM供應商管理系統獨特的 50% 合格率 + 50% 及時率相結合,能夠量化供應商的整體績效,并將其劃分為 A、B、C 三個等級,幫助企業全面、客觀地評估供應商質量,從而做出更優質的選擇。
?5. 與供應商及時溝通反饋,提升質量
建設性的反饋對任何業務都至關重要,它有助于持續改進和成長。同樣,您的供應商需要了解哪些地方做得好,哪些地方需要改進,以便進行必要的調整。定期與供應商分享反饋,有助于提升產品質量,鞏固長期的業務關系。基于云的供應商質量管理軟件可以幫助您與供應商進行高效協作,及時溝通所需改進事項。
?6. 跟蹤供應商績效,做出明智決策
跟蹤供應商績效對明智的入職決策至關重要。您需要關鍵指標來識別供應商績效的波動,觀察停機時間和正常運行時間的模式。這將幫助您做出明智決策,決定是否繼續與供應商合作,或給予他們反饋以尋求改進,甚至終止長期表現不佳的合同。
借助供應商管理系統的高級報告和分析功能,追蹤任何時期的供應商績效變得更加高效,讓您在決策時更加得心應手。您還可以實時監控供應商的績效,確保他們快速調整并提升水平。
做好供應商質量管理并不復雜。通過使用合適的供應商管理系統,例如推來客SRM供應商管理系統,您可以簡化這一過程。該系統幫助您跟蹤和管理潛在供應商的資格,維護中央數據庫中所有供應商的完整記錄,并及時與供應商溝通反饋。通過這些措施,您將能夠有效提升供應商的質量管理水平,為企業創造更大的價值。
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