在進行供應商審核和提升的過程中,許多公司都會對供應商進行分級管理。分級標準多種多樣,通常依據供貨量、質量穩定性等因素進行分類。實際上,這些分級方案并無優劣之分,關鍵在于企業的具體需求與資源配置。
?如何做好供應商分級管理?
供應商分級管理的主要目的在于有效利用有限的資源,將更多的關注和資源集中在風險更高的供應商身上。因此,分類的方式應根據要節省的資源類型而定。
在項目初期,當SQE(供應商質量工程師)資源不足時,可以依據零件的重要度進行分級管理。例如,一家公司將外購零件按重要程度劃分為A、B、C三級:??
- 對于A級零件,SQE需要全程參與供應商的APQP(高級產品質量策劃)評審;??
- 對于B級零件,SQE參與PPAP(生產零件批準程序)送樣評審,并確認相關文件;??
- 對于C級零件,SQE僅需確認供應商的PPAP資料。這種方式能夠有效減輕SQE的工作負擔,確保資源優先投入到風險最高的零件上。
同樣,在批量質量控制中,二八原則也發揮著重要作用。數據顯示,80%的質量問題往往源于20%的供應商。因此,對所有供應商一視同仁的管理顯然是一種資源浪費。
在這種情況下,企業應根據采購量和質量問題的發生頻率對供應商進行分類,并采取不同的管理策略。對于采購金額大且對公司的重要性較高但質量能力偏差的供應商,企業應優先提供支持和幫助,共同解決問題。而對于采購金額較小且重要性不高的供應商,則可考慮替換或減少合作。
當然,許多公司的實際情況更加復雜,分級管理的實施也不會那么簡單。在此,我們推薦一款名為推來客采購管理系統的解決方案。
該系統提供了一種綜合的供應商管理方案,涵蓋供應商全生命周期管理,包括:招聘、來源搜索、細分管理、信息管理、資格審查以及績效評估。這種全面的方法有助于企業管理成千上萬的供應商,并致力于與供應商之間建立長期而緊密的合作關系。
?供應商選擇的標準
在進行供應商選擇時,企業可以遵循以下幾個標準:
1. 商品質量??
? ?采購商品的質量必須符合企業的生產需求,過高或過低的要求都是不可取的。因此,評估供應商的產品質量不僅需從產品本身入手,還要關注供應商的內部質量管理。
2. 成本??
? ?在選擇供應商時,需重點關注總成本的最低化。總成本包括取得成本、運營成本和處置成本等多個方面。
3. 交貨時效??
? ?供應商是否能夠按照約定的交貨期限和條件進行供貨,直接影響到企業生產活動的連續性。
4. 整體服務水平??
? ?這包括供應商與買方合作的能力和態度,如技術服務、便利性及節約成本等措施。
通過有效的供應商分級管理,企業可以更好地評估與了解供應商的能力、信譽和風險,從而采取相應的管理策略與決策。借助推來客采購管理系統,企業能夠實現對供應商的分類、評估與監控,幫助建立供應商數據庫,通過綜合評估實現供應商的分級管理,并根據不同級別制定相應的采購策略與合作方式,從而提升采購效率,降低采購成本。
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