招生是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的關(guān)鍵所在。我們的招生管理模塊為您提供了一個(gè)簡(jiǎn)便高效的方式,將潛在學(xué)員的信息一一錄入系統(tǒng),包括姓名、電話、學(xué)習(xí)意向和咨詢時(shí)間。招生老師可以隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)跟進(jìn)這些潛在學(xué)員,輕松識(shí)別出哪些人更有可能成為新學(xué)員。此外,系統(tǒng)還能根據(jù)學(xué)員的意向程度進(jìn)行分類(lèi),幫助招生老師集中精力跟進(jìn)最有潛力的目標(biāo)。如果您想了解招生情況,系統(tǒng)還提供清晰的圖表,直觀展示最近的招生成果和轉(zhuǎn)化率,讓您一目了然。
?試聽(tīng)管理
隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)普遍采用試聽(tīng)課程的方式,讓學(xué)員在報(bào)名之前先體驗(yàn)課程變得尤為重要。我們的系統(tǒng)支持試聽(tīng)預(yù)約,學(xué)員可以通過(guò)機(jī)構(gòu)官網(wǎng)或公眾號(hào)選擇感興趣的試聽(tīng)課程,并輕松提交相關(guān)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安排試聽(tīng)課程,并向?qū)W員發(fā)送上課通知,告知他們上課時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。試聽(tīng)結(jié)束后,系統(tǒng)還能收集學(xué)員的反饋,幫助招生老師了解課程的滿意度,以便后續(xù)跟進(jìn)。
?排課與課表管理
排課一直是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的一大挑戰(zhàn),尤其是多校區(qū)、多班級(jí)的情況下。我們的排課模塊采用直觀的拖拽式操作,您可以輕松將課程與老師進(jìn)行安排。而且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)時(shí)間沖突,確保老師的時(shí)間不重疊,教室不被占用。排好的課表實(shí)時(shí)更新,老師和學(xué)員可以通過(guò)手機(jī)或網(wǎng)頁(yè)隨時(shí)查看,避免上課時(shí)間和地點(diǎn)的混亂。
?課消管理
課消管理是學(xué)員上課后課時(shí)扣除的重要環(huán)節(jié)。借助系統(tǒng)的簽到功能,課消流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。學(xué)員簽到后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減課時(shí),剩余課時(shí)數(shù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。如果學(xué)員請(qǐng)假或調(diào)課,管理員可以輕松在系統(tǒng)中調(diào)整課消記錄,確保賬目準(zhǔn)確。系統(tǒng)還能夠生成詳細(xì)的課消報(bào)表,方便財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)每月和每季度的課消情況。
?上課通知與點(diǎn)名通知
在提高學(xué)員出勤率方面,及時(shí)的通知至關(guān)重要。系統(tǒng)會(huì)在課程開(kāi)始前自動(dòng)發(fā)送上課通知,您可以選擇提前一天或一小時(shí)提醒學(xué)員上課時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。通知方式多樣,包括短信、郵件和APP推送,確保每位學(xué)員都能收到信息。老師在上課時(shí)點(diǎn)名也變得簡(jiǎn)單,通過(guò)手機(jī)即可完成。如果有學(xué)員缺席,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)W員和家長(zhǎng)發(fā)送點(diǎn)名通知,及時(shí)提醒他們。
?課后點(diǎn)評(píng)
課后點(diǎn)評(píng)是了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況的重要方式。老師可以在系統(tǒng)中記錄學(xué)員的表現(xiàn)、課堂參與情況及需要改進(jìn)之處。點(diǎn)評(píng)內(nèi)容將直接推送給學(xué)員和家長(zhǎng),方便他們及時(shí)查看。系統(tǒng)還會(huì)統(tǒng)計(jì)點(diǎn)評(píng)數(shù)據(jù),分析哪些學(xué)員表現(xiàn)優(yōu)秀,哪些老師教學(xué)效果顯著,幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量。
?數(shù)據(jù)分析與報(bào)表
數(shù)據(jù)分析是我們的系統(tǒng)一大亮點(diǎn)。它能全面統(tǒng)計(jì)招生數(shù)據(jù)、學(xué)員出勤率、課消情況和課程滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)。系統(tǒng)將以圖表形式展示這些數(shù)據(jù),清晰反映招生趨勢(shì)和出勤率變化,方便管理者一眼掌握情況。如果需要更具體的報(bào)表,系統(tǒng)還支持自定義生成,幫助機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際需求快速生成各類(lèi)報(bào)告,輔助決策。
這套教務(wù)管理系統(tǒng)以其高度集成、智能高效的特性,致力于成為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的“大管家”。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們對(duì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)要求非常高,旨在通過(guò)高效的工作流程和大數(shù)據(jù)分析,形成一套智能化的校園管理軟件。無(wú)論是在PC端、手機(jī)端還是平板端,系統(tǒng)都能靈活適配,助力培訓(xùn)機(jī)構(gòu)高效管理與運(yùn)營(yíng)。
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